novotegra GmbH datu aizsardzības informācija

Izdevums: 2021. gada augusts

Jūsu personas datu aizsardzība mums ir īpaši svarīga. Tāpēc mēs, novotegra GmbH, apstrādājam jūsu personas datus (saīsinājumā “Dati”), pamatojoties tikai uz likumā noteiktajiem noteikumiem. Ar šo datu aizsardzības deklarāciju mēs vēlamies jūs informēt par jūsu datu apstrādi mūsu uzņēmumā, kā arī par datu aizsardzības prasībām un tiesībām, kas jums pienākas saskaņā ar Eiropas Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES VDAR).

1. Kas ir atbildīgs par datu apstrādi un ar ko jūs varat sazināties?

Atbildīgais ir novotegra GmbH, Eisenbahnstraße 150, 72072 Tübingen, e-pasts: info(at)novotegra.com, tālr.: +49 7071 98987-0.

Ar novotegra GmbH datu aizsardzības inspektoru var sazināties pa iepriekš norādīto adresi vai pa e-pastu data-protection-officer(at)baywa-re.com

2. Kādi dati tiek apstrādāti un no kādiem avotiem šie dati nāk?

Mēs apstrādājam no jums saņemtos datus, kas ir uzņēmējdarbības uzsākšanas un attiecību daļa. Turklāt mēs apstrādājam datus, kurus esam likumīgi saņēmuši no kredītiestādēm, kreditoru aizsardzības apvienībām, no publiski pieejamiem avotiem (piemēram, Uzņēmumu reģistra, Biedrību reģistra, Zemesgrāmatas, plašsaziņas līdzekļiem) un citiem uzņēmumiem, ar kuriem mums ir pastāvīgas darījumu attiecības.

Personas dati ir šādi:

Jūsu pamata informācija/kontaktinformācija, piemēram:

kā privātam klientam: Vārds un uzvārds, adrese, kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese, tālruņa numurs, faksa numurs), dzimšanas datums, dati no iesniegtā personu apliecinošā dokumenta (personas apliecības kopija), bankas rekvizīti.
kā uzņēmumam vai piegādātājam: Juridisko pārstāvju norāde, uzņēmuma nosaukums, komercreģistra numurs, PVN maksātāja numurs, uzņēmuma numurs, adrese, kontaktpersonas kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs, faksa numurs), bankas dati.

Mēs apstrādājam arī šādus citus personas datus:

informācija par mūsu biznesa attiecību raksturu un saturu, piemēram, līguma dati, pasūtījumu dati, apgrozījuma un dokumentu dati, klientu un piegādātāju vēsture, konsultāciju dokumenti, transportlīdzekļu dati,
informācija par jūsu finansiālo stāvokli (piemēram, kredītreitinga dati),
reklāmas un tirdzniecības dati,
dokumentācijas dati (piemēram, konsultāciju protokoli), attēlu dati,
informācija, kas iegūta no jūsu elektroniskajiem darījumiem ar novotegra GmbH (piemēram, IP adrese, pieteikšanās dati),
citi dati, ko esam saņēmuši no jums mūsu biznesa attiecību laikā (piemēram, klientu diskusijās),
dati, ko mēs paši ģenerējam no pamata datiem/kontaktdatiem, kā arī citiem datiem, piemēram, izmantojot klientu pieprasījuma un klientu potenciāla analīzi.
Jūsu piekrišanas deklarācijas saņemšanai, piemēram, informatīvos biļetenus, dokumentācija.
Video novērošanas sistēmu attēlu dati
Publiskos pasākumos uzņemtas fotogrāfijas

3. Kādiem nolūkiem un uz kāda juridiskā pamata dati tiek apstrādāti?

Mēs apstrādājam jūsu datus saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) un 2018. gada Vācijas Federālā datu aizsardzības likuma (BDSG) noteikumiem, kas laiku pa laikam tiek grozīti:

pirmslīgumisko saistību izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts):

Jūsu dati tiek apstrādāti mūsu preču un pakalpojumu pārdošanas un izplatīšanas, iepirkumu un loģistikas vajadzībām, kā arī piegādātāju un klientu pārvaldības un analīzes vajadzībām. Dati jo īpaši tiek apstrādāti, uzsākot darījumus un izpildot līgumus ar jums, piemēram, šādos gadījumos:

Klienta konta vai piegādātāja konta izveide un pārvaldība
Pasūtījumu piegāde
Klientu karšu uzturēšana
Dalība loterijās
Informācijas nosūtīšana, piemēram, kataloga pieprasīšana
juridisko pienākumu izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts):

Jūsu datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu dažādus juridiskos pienākumus, piemēram, Vācijas Komerclikuma vai Vācijas Nodokļu kodeksa, nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas noteikumu, ar konkrētiem produktiem saistīto noteikumu, piemēram, Rīkojuma par bīstamām vielām, izpildes nolūkā.

lai aizsargātu likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts):

Pamatojoties uz interešu līdzsvaru, datu apstrāde var notikt arī pēc līguma faktiskās izpildes, lai aizsargātu mūsu vai trešo personu likumīgās intereses. Datu apstrāde leģitīmo interešu aizsardzības nolūkā notiek, piemēram, šādos gadījumos:

Konsultācijas un datu apmaiņa ar kredītiestādēm un kreditoru aizsardzības apvienībām, lai noteiktu kredītspējas datus un uzturētu grupas kredītspējas datubāzi, lai noteiktu finanšu saistību neizpildes riskus ar kopējiem klientiem.

Reklāma un mārketings
Pasākumi uzņēmējdarbības pārvaldībai un pakalpojumu un produktu turpmākai attīstībai.
Visas grupas klientu datubāzes uzturēšana, lai uzlabotu klientu apkalpošanu.
Pasākumi, lai aizsargātu novotegra GmbH atrašanās vietas no darbībām, kas ir pretrunā ar līgumu vai likumu, piemēram, piekļuves kontrole, videonovērošana.
Saistībā ar kriminālvajāšanu.
jūsu piekrišanas ietvaros (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts):

Ja esat devis mums piekrišanu apstrādāt jūsu datus, apstrāde tiks veikta saskaņā ar piekrišanas deklarācijā noteiktajiem nolūkiem un apjomā. Sniegto piekrišanu, piemēram, saņemt mūsu biļetenu, var atsaukt jebkurā laikā, un tā būs spēkā arī turpmāk. Šim nolūkam sazinieties ar 1. punktā minēto personu.

4. Personas datu apstrāde reklāmas nolūkos

Mēs arī izmantojam jūsu informāciju, lai sazinātos ar jums par jūsu pasūtījumiem, konkrētiem izstrādājumiem vai mārketinga akcijām un ieteiktu produktus vai pakalpojumus, kas varētu jūs interesēt.

Jebkurā laikā varat iebilst pret savu personas datu izmantošanu reklāmas nolūkos gan kopumā, gan attiecībā uz atsevišķiem pasākumiem. No novotegra GmbH puses šis iebildums jums ir bez maksas. Šim nolūkam sazinieties ar 1. punktā minēto personu.

Izstrādājumu ieteikumi pa e-pastu

Saskaņā ar UWG 7. panta 3. punkta juridiskajiem nosacījumiem novotegra GmbH ir tiesīga izmantot e-pasta adresi, ko esat mums norādījis, pasūtot preci vai pakalpojumu, lai tiešā veidā reklamētu savas līdzīgas preces vai pakalpojumus. Šos produktu ieteikumus no mums saņemsiet neatkarīgi no tā, vai esat pierakstījies biļetenam.

Ja vairs nevēlaties no mums saņemt izstrādājumu ieteikumus pa e-pastu, varat jebkurā laikā iebilst pret savas adreses izmantošanu šim nolūkam, neradot nekādas izmaksas, izņemot nosūtīšanas izmaksas saskaņā ar pamatlikmēm. Šim nolūkam sazinieties ar 1. punktā minēto personu. Protams, katrā e-pasta vēstulē vienmēr ir iekļauta atteikšanās saite.

Biļetens

Lai nosūtītu biļetenu, mēs izmantojam tā saukto dubultās izvēles procedūru, t. i., mēs nosūtīsim jums biļetenu pa e-pastu tikai tad, ja jūs iepriekš būsiet skaidri apstiprinājis, ka vēlaties, lai mēs aktivizējam biļetena pakalpojumu. Pēc tam mēs jums nosūtīsim paziņojuma e-pasta vēstuli un lūgsim apstiprināt, ka vēlaties saņemt mūsu biļetenu, noklikšķinot uz šajā e-pastā esošās saites.

Ja vēlāk vairs nevēlaties no mums saņemt biļetenu, varat jebkurā laikā iebilst pret to, neradot nekādas izmaksas, izņemot nosūtīšanas izmaksas saskaņā ar pamatlikmēm. Šim nolūkam pietiek ar paziņojumu teksta veidā 1. punktā minētajai kontaktpersonai. Protams, katrā informatīvajā biļetenā atradīsiet arī saiti, lai atteiktos no abonēšanas.

5. Kredītspējas informācijas apstrāde

Datu pārsūtīšana SCHUFA

Uzņēmums novotegra GmbH nosūta SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, ar jums noslēgto līgumattiecību ietvaros savāktos personas datus par šādu darījumu attiecību piemērošanu, īstenošanu un izbeigšanu, kā arī datus par līgumam neatbilstošu rīcību vai krāpniecisku rīcību. Šo pārsūtīšanu juridiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts un 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts. Pārsūtīšana, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, var tikt veikta tikai tiktāl, ciktāl tas ir nepieciešams, lai aizsargātu novotegra GmbH vai trešo personu likumīgās intereses, un nav svarīgāks par datu subjekta interesēm vai pamattiesībām un pamatbrīvībām, kas prasa personas datu aizsardzību. Datu apmaiņa ar SCHUFA kalpo arī juridisko pienākumu izpildei, lai veiktu klientu kredītspējas pārbaudes (Vācijas Civilkodeksa 505.a un 506. pants). SCHUFA apstrādā saņemtos datus un izmanto tos arī profilēšanas (scoring) nolūkos, lai saviem līgumpartneriem Eiropas Ekonomikas zonā, Šveicē un attiecīgā gadījumā citās trešās valstīs (ciktāl Eiropas Komisija ir pieņēmusi lēmumu par to atbilstību) cita starpā sniegtu informāciju par fizisko personu kredītspējas novērtējumu. Papildu informāciju par SCHUFA darbību var atrast SCHUFA informatīvajā lapā saskaņā ar VDAR 14. pantu vai apskatīt tiešsaistē www.schufa.de/datenschutz.

Datu nosūtīšana citām kredītaģentūrām

Uzņēmums novotegra GmbH izmanto arī šādas kredītaģentūras, lai iegūtu kredītspējas informāciju, ja tam ir likumīgas intereses: Bisnode Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Straße 11, 64293 Darmstadt, Coface Central Europe Holding AG, Stubenring 24, A-1010 Wien, CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 München, Creditreform, Machtlfinger Straße 13, 81302 München, EOS Deutschland GmbH, Gottlieb-Daimler-Ring 7-9, 74906 Bad Rappenau.

Visa koncerna kredītspējas datubāzes uzturēšana

Ja esam ieguvuši kredītspējas datus par jums juridiski pieļaujamā apjomā (piemēram, no kredītaģentūras), mēs tos glabājam sistēmā, kurai ir piekļuve grupas uzņēmumiem, kas piedalās novotegra kredītu pārvaldībā. Tā mērķis ir atvieglot darījumu apstrādi kopīgiem klientiem un identificēt finanšu saistību neizpildes riskus. Kredītspējas datubāzei var piekļūt tikai tad, ja attiecīgajam grupas uzņēmumam ir likumīgas intereses.

6. Kas saņem manus datus?

Ja mēs izmantojam pakalpojumu sniedzēju, lai veiktu apstrādi pēc pasūtījuma, mēs joprojām esam atbildīgi par jūsu datu aizsardzību. Visiem pasūtījumu apstrādātājiem ir līgumsaistības ievērot konfidencialitāti attiecībā uz jūsu datiem un apstrādāt tos tikai pakalpojuma sniegšanas ietvaros. Mūsu pilnvarotie pasūtījumu apstrādātāji saņem jūsu datus tiktāl, ciktāl tie ir nepieciešami viņu attiecīgā pakalpojuma izpildei. Tie ir, piemēram, IT pakalpojumu sniedzēji, kas mums ir nepieciešami mūsu IT sistēmas darbībai un drošībai, kā arī reklāmas un adrešu izdevēji mūsu pašu reklāmas kampaņām.

Jūsu dati tiks apstrādāti BayWa r.e. un tās meitasuzņēmumu, tostarp novotegra GmbH, klientu datubāzēs. Šīs klientu datubāzes atbalsta esošo klientu datu kvalitātes uzlabošanu (dublējošo datu tīrīšana, pārvietoto/nomirušo personu rādītāju, adrešu labošana), kā arī dod iespēju tos papildināt ar datiem no publiskiem avotiem. Šie dati ir pieejami BayWa grupas uzņēmumiem, kas piedalās BayWa klientu datubāzē (iesaistītie uzņēmumi), un tos var izmantot personalizētām tiešā mārketinga kampaņām (piemēram, biļetenam), mērķtiecīgam tiešsaistes mārketingam un personalizētam tiešsaistes veikala dizainam.

Izmantojot klientu datubāzi, iesaistītajiem uzņēmumiem, kas rūpējas par vieniem un tiem pašiem klientiem, būtu jāspēj izmantot informāciju par šiem klientiem visās organizācijās. Šīs pieejas mērķis ir vienmēr sniegt klientiem jaunāko un aktuālāko informāciju. Šī klientu interešu apstrāde ir profilēšana VDAR 4. panta nozīmē; automatizēta lēmumu pieņemšana nenotiek. Klientu dati tiek glabāti atsevišķi par katru uzņēmumu, un BayWa AG darbojas kā pakalpojumu sniedzējs atsevišķiem iesaistītajiem uzņēmumiem.

Pārskats par BayWa AG koncerna uzņēmumiem atrodams šajā saitē: https://www.baywa.com/konzern/im_profil/konzerngesellschaften/.

Ja piedāvājums tiek sagatavots/pārdots, izmantojot ražotāja portālus, jūsu sniegtie dati tiks apstrādāti tieši ražotāja portālā.

Tiesiska pienākuma gadījumā un saistībā ar tiesvedību jūsu datu saņēmēji var būt iestādes un tiesas, kā arī ārējie revidenti.

Turklāt, lai uzsāktu un izpildītu līgumu, jūsu datu saņēmēji var būt apdrošināšanas sabiedrības, bankas, kredītiestādes un pakalpojumu sniedzēji, bet projektu pārdošanas gadījumā - arī investori.

7. Cik ilgi tiks glabāti mani dati?

Mēs apstrādājam jūsu datus līdz darījumu attiecību beigām vai līdz piemērojamo garantijas, garantijas, noilguma un likumā noteikto glabāšanas termiņu beigām (piemēram, saskaņā ar Vācijas Komerclikumu vai Vācijas Nodokļu kodeksu); turklāt līdz jebkādu juridisku strīdu beigām, kuros dati ir nepieciešami kā pierādījums.

Videonovērošanas gadījumā attēla dati parasti tiek dzēsti pēc 7 dienām.

8. Pretendentu datu apstrāde

Kad nosūtāt mums savu pieteikumu, izmantojot novotegra darba portālu, mēs glabājam jūsu personas datus drošā operētājsistēmā, lai pasargātu tos no nozaudēšanas vai ļaunprātīgas izmantošanas. Par jūsu datu apstrādi ir atbildīgs attiecīgais BayWa r.e. grupas uzņēmums, kuram jūs piesakāties darbā mūsu pretendentu vadības sistēmas ietvaros. Šī uzņēmuma kontaktinformāciju var atrast darba sludinājumā darba portālā novotegra.

8.1. Kādi dati tiek apstrādāti un no kādiem avotiem šie dati nāk?

Pieteikšanās procesā mēs jo īpaši apstrādājam šādu kategoriju personas datus:

Galvenie dati (piemēram, vārds, uzvārds, dzimšanas datums, valstspiederība, dzīvesvieta).
Dokumenti (piemēram, sertifikāti, apliecības, CV).
Izglītības vēsture (piemēram, dati par (augstāko) skolas izglītību, profesionālo kvalifikāciju).
Norēķinu dati (piemēram, bankas dati par pieteikuma izmaksu atlīdzināšanu).
Saziņas dati (piemēram, e-pasts, tālrunis).
Žurnāla dati, kas iegūti, izmantojot IT sistēmas.

Atsevišķos gadījumos apstrādājamie dati var ietvert arī īpašu kategoriju personas datus saskaņā ar Eiropas Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 9. panta 1. punktu, piemēram, datus par veselības stāvokli, reliģisko piederību vai piederību arodbiedrībām, ja jūs tos sniedzat mums kā daļu no sava pieteikuma.

8.2. Kādiem nolūkiem un uz kāda juridiskā pamata mani dati tiek apstrādāti?

Mēs apstrādājam jūsu personas datus saskaņā ar VDAR, valsts datu aizsardzības likumiem un citiem piemērojamiem valsts tiesību aktiem.

Datu apstrāde kalpo pieteikuma procedūras veikšanai, lai uzsāktu un nodibinātu darba attiecības ar uzņēmumu novotegra GmbH, kurā esat pieteicies.

Pieteikuma procedūras īstenošanas juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta 1.b teikums saistībā ar attiecīgo valsts regulējumu par pirmslīguma pasākumu īstenošanu, lai nodibinātu darba attiecības. Vācijā likumdevējs papildus VDAR 6. panta 1. punkta 1. teikuma b) apakšpunktam ir ieviesis BDSG 26. pantu - Datu apstrāde darba attiecību nolūkos.

Ciktāl tiek apstrādātas īpašas personas datu kategorijas, tas tiek darīts, pamatojoties uz VDAR 9. panta 2. punkta b) apakšpunktu. Ja amatam, kuram esat pieteicies, ir nepieciešama veselības datu apstrāde, lai novērtētu jūsu piemērotību darbam, tas tiek darīts, pamatojoties uz VDAR 9. panta 2. punkta h) apakšpunktu saistībā ar attiecīgo valsts regulējumu.

8.3. Kā notiek pieteikšanās process?

Jūs varat pieteikties tieši darba sludinājumam, kas publicēts mūsu novotegra darba portālā, ievadot savus datus izsludinātās vakances pieteikuma veidlapā. Papildus manuālai ievadīšanai jums ir iespēja pieteikuma veidlapā pārnest noteiktus galvenos datus no sava XING vai LinkedIn profila, kā arī izmantot “CV Parsing”.

Par jūsu pieteikuma apstrādes statusu jūs informēsim pa e-pastu. Pieteikšanās procesa ietvaros mēs varam jums jautāt, vai varam pārsūtīt jūsu pieteikuma dokumentus uz citām jūsu profilam atbilstošām vakancēm - iespējams, arī citos BayWa r.e. grupas uzņēmumos - vai iekļaut tos mūsu kandidātu sarakstā.

Ja esat nosūtījis mums nepieprasītu pieteikumu, izmantojot darba portālu novotegra, mēs varam jums jautāt, vai varam pārsūtīt jūsu pieteikuma dokumentus uz BayWa r.e. grupas darba vakancēm, kas atbilst jūsu profilam. Ja pieteikuma iesniegšanas brīdī nav jūsu kvalifikācijai vai vēlmēm atbilstošas amata vietas, vajadzības gadījumā pēc iepriekšējas apspriešanās ar jums mēs jūs iekļausim kandidātu sarakstā.

Pieteikumi papīra formātā vai pa e-pastu netiks pieņemti, atsaucoties uz pieteikšanās procesu mūsu darba portālā novotegra. Datu pārsūtīšana uz pieteikuma iesniedzēja pārvaldības sistēmu nenotiek. Tāpēc pieteikumi papīra formātā tiks nekavējoties iznīcināti saskaņā ar datu aizsardzības noteikumiem; pieteikumi, kas nosūtīti pa e-pastu, tiks nekavējoties dzēsti. Izņēmums ir pieteikuma saņemšana papīra formātā vai pa e-pastu īpaša gadījuma dēļ (piemēram, iepazīšanās izstādē). Šādā veidā jūsu dati tiek importēti pieteikuma iesniedzēju pārvaldības sistēmā. Iepriekš aprakstītais process attiecas arī uz šāda veida pieteikumiem.

8.4. Kas saņem manus datus?

Uzņēmumā novotegra GmbH, kur tiek iesniegts pieteikums, tikai par to atbildīgās personas un pieteikuma procesā iesaistītās struktūrvienības (piemēram, darba vadītāji, personāla nodaļa, speciālistu nodaļa, darbinieku pārstāvji) varēs piekļūt jūsu personas datiem iepriekš minētajiem mērķiem. Ja pieteikuma procesā iesaistītās personas pieder citam novotegra GmbH uzņēmumam, jūsu dati atsevišķos gadījumos var tikt nodoti attiecīgajām personām.

Mēs izmantojam pakalpojumu sniedzējus, lai izpildītu savas līgumsaistības un juridiskās saistības. Mēs esam noslēguši datu aizsardzības tiesību aktos noteiktos līgumus ar šiem pakalpojumu sniedzējiem, ja tie mūsu vārdā apstrādā personas datus. Pieteikumu iesniedzēju pārvaldībai mēs izmantojam programmatūras risinājumu no rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg, kas šajā ziņā darbojas kā apstrādātājs.

8.5. Vai personas dati tiek pārsūtīti uz trešo valsti?

Gadījumā, ja pieteikumu iesniedz uzņēmums novotegra GmbH ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ), pārsūtīšana tiek veikta, pamatojoties uz VDAR 49. panta 1. punkta b) apakšpunktu, ja vien nav paredzētas citas atbilstošas datu aizsardzības garantijas.

Mūsu izmantotās rexx systems GmbH pieteikuma iesniedzēja platformas datu centrs atrodas Vācijā.

8.6. Cik ilgi tiks glabāti mani dati?

Mums ir nepieciešams glabāt jūsu datus 6 mēnešus, lai izpildītu juridiskās prasības par pieteikuma pienācīgu apstrādi, kā arī lai varētu atbildēt uz jautājumiem saistībā ar jūsu pieteikumu un/vai tā noraidīšanu.

Sešus mēnešus pēc pieteikuma procesa pabeigšanas, t. i., pēc tam, kad no mums būsiet saņēmis apstiprinājumu vai noraidījumu, jūsu personas dati tiks dzēsti. Statistikas vajadzībām tiek izveidoti anonīmi pieteikuma pamata dati.

Tiklīdz būsiet piekritis iekļaušanai mūsu kandidātu sarakstā, jūsu dati tiks glabāti un apstrādāti 12 mēnešus. Pēc šī perioda jūsu personas dati tiks dzēsti.

Tiklīdz jums tiks piedāvāts darba piedāvājums no novotegra GmbH un jūs būsiet piekritis iesaistīties ar to saistītajā pieteikšanās procesā, jūsu dati tiks nosūtīti attiecīgajam uzņēmumam. Uz jūsu personas datiem attiecas 6 mēnešu glabāšanas periods pēc pieteikuma procedūras pabeigšanas. Ja pieteikšanās procesa rezultātā jūs nepieņems darbā vai ja jūs nepiekritīsiet tikt iekļauts pieteikšanās procesā, jūsu dati tiks pārsūtīti atpakaļ uz mūsu kandidātu kopumu vai arī nekad netiks no tā izņemti. Abos gadījumos jūsu personas dati tiks glabāti 12 mēnešus, sākot no sākotnējā baseina ieraksta datuma, un pēc tam dzēsti.

Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu datu saglabāšanu mūsu pieteikuma iesniedzēju sarakstā. Tad piemēro parasto 6 mēnešu glabāšanas periodu. Jūsu datu manuāla dzēšana pirms parastā glabāšanas perioda beigām nav iespējama.

9. Saziņa pa e-pastu

Lūdzu, ņemiet vērā, ka nešifrētu e-pasta vēstuļu sūtīšana ir uzskatāma par nedrošu, jo nepiederošas personas var iepazīties ar e-pasta saturu un, iespējams, ar to manipulēt. Tāpēc, sazinoties ar mums, iesakām nesūtīt sensitīvus datus pa e-pastu. Kā pieteikuma iesniedzējs, lūdzu, izmantojiet mūsu pieteikuma portālu, jo jūsu pieteikuma dokumenti tur tiks pārsūtīti drošā veidā. Ja kādreiz ir nepieciešams nosūtīt sensitīvus datus pa e-pastu, lūdzu, izmantojiet satura šifrēšanas iespēju.

10. Kādi dati tiek iegūti, apmeklējot šo vietni?

10.1. Vispārīga informācija par sīkdatņu izmantošanu

Uzņēmums novotegra savā tīmekļa vietnē izmanto tā sauktās sīkdatnes un pikseļus (turpmāk tekstā - “sīkdatnes”). Tās ir nelielas teksta vai attēlu datnes, ko pārlūkprogramma ievieto jūsu galiekārtā (datorā, planšetdatorā, viedtālrunī vai tamlīdzīgā ierīcē), lai saglabātu noteiktu informāciju, kad jūs ar šo ierīci piekļūstat mūsu vietnei. Sīkdatnes pieņem jūsu tīmekļa pārlūkprogramma, un tās ir paredzētas, lai identificētu jūsu ierīci.

Mēs izmantojam sīkdatnes, lai padarītu mūsu piedāvājumu lietotājam draudzīgāku. Tiek atpazīta tikai jūsu galiekārtā esošā sīkdatne. Personas dati tiks saglabāti tikai pēc tam, kad būs dota skaidra piekrišana, vai ja tas būs absolūti nepieciešams, lai izmantotu pakalpojumus, kuriem esat piekritis.

Dažas sīkdatnes saglabājas jūsu galiekārtā, līdz tās tiek dzēstas. Tie ļauj mums atpazīt jūsu pārlūkprogrammu nākamā apmeklējuma laikā. Ja jūs to nevēlaties, varat iestatīt pārlūkprogrammu tā, lai tā jūs informētu par sīkdatņu iestatīšanu un jūs to atļautu tikai atsevišķos gadījumos. Ja sīkdatnes tiek deaktivizētas, mūsu vietnes funkcionalitāte var būt ierobežota.

Tālāk ir sniegts skaidrojums par novotegra tīmekļa vietnē izmantoto sīkdatņu darbības jomu un funkcionalitāti:

a. Funkcionālās sīkdatnes
Izmantojot tā sauktās funkcionālās sīkdatnes, tiek saglabāta jau sniegtā informācija (piemēram, lietotāja vārds, valodas izvēle vai atrašanās vieta), un lietotājam tiek piedāvātas labākas un personalizētākas funkcijas. Šāda veida sīkdatnes nodrošina arī pieprasītās funkcijas, piemēram, videoklipu atskaņošanu. Tiek vākti anonīmi dati, jūsu pārvietošanās citās vietnēs netiek izsekota.

b. Priekšrocību sīkdatnes
Priekšrocību sīkdatnes ļauj vietnei atcerēties informāciju, kas ietekmē vietnes darbību vai izskatu, piemēram, jūsu vēlamo valodu vai reģionu, kurā atrodaties.

c. Analītiskās sīkdatnes
Šīs sīkdatnes palīdz mums apkopot informāciju par to, kā tiek izmantota mūsu vietne, piemēram, apmeklētāju skaitu un datplūsmas izcelsmi. Šie dati palīdz mums novērtēt mūsu vietnes veiktspēju un veikt uzlabojumus. Analītiskās sīkdatnes ļauj mums noskaidrot, kuram saturam ir visvairāk un kuram vismazāk skatījumu, vai parādās kļūdu ziņojumi un kā lietotājs pārvietojas mūsu vietnē. Savāktie dati ir apkopoti, tāpēc tie ir anonīmi. Lietotājs netiek identificēts. Mēs izmantojam šīs sīkdatnes tikai un vienīgi, lai nepārtraukti uzlabotu novotegra tīmekļa vietņu darbību un ar to saistīto lietotāja pieredzi. Ja nepiekrītat šādai anonīmai jūsu lietošanas paradumu apkopošanai, varat to novērst, deaktivizējot sīkdatnes savā pārlūkprogrammā.

d. Mārketinga sīkdatnes
Mārketinga sīkdatnes tiek izmantotas, lai parādītu lietotājam atbilstošas un viņa interesēm pielāgotas reklāmas. Tos izmanto arī, lai novērtētu konkrētu kampaņu efektivitāti. Šāda veida sīkdatnes atpazīst, vai vietne ir vai nav apmeklēta. Tās var nodot trešajām personām. Sīkdatnes, kas kalpo mērķauditorijas atlases un reklāmas uzlabošanai, bieži ir saistīti ar trešo pušu vietņu funkcijām.

10.2. Konkrēti izmantotās sīkdatnes

Konkrētās sīkdatnes, kas tiek izmantotas katrā novotegra tīmekļa vietnē, ir aprakstītas attiecīgajā tīmekļa vietnē. Saite uz aprakstu “Tīmekļa vietnes datu izsekošana un atteikšanās” ir atrodama katras tīmekļa vietnes kājenē. Tur atradīsiet arī saites, lai atteiktos no sīkdatņu saņemšanas.

11. Diagnosticēšana, korekcija un optimizācija ar Sentry

11.1. Apstrādes tvērums un mērķis
Mēs izmantojam Sentry pakalpojumu (nodrošina Functional Software, Inc., 1501 Mariposa St #408, San Francisco, CA 94107, ASV), lai uzlabotu mūsu tīmekļa vietnes pakalpojumu tehnisko veiktspēju, uzraugot sistēmas stabilitāti un identificējot programmatūras kļūdas. Lietotāju dati, piemēram, informācija par ierīci un kļūdas laiks, tiek apkopota anonīmi un netiek saistīta ar citiem datiem. Apkopotie dati tiks dzēsti, tiklīdz mērķis būs sasniegts.

11.2. Datu veids
Gadījumā, ja tiek pārsūtītas kļūdas, var pārsūtīt un apstrādāt šādus datus:

IP adrese (tikai kļūdas tehniskajai pārsūtīšanai);
pārlūka veids/versija;
operētājsistēma / operētājsistēmas versija;
kļūdas izsekojums (kur un kā radās kļūda);
iespējamais saziņas veidlapas teksts (ja saziņas veidlapā ir kļūda).

Programmatūra darbojas tikai uzņēmuma paša uzturētos serveros Vācijā. Lietotāju personas datu uzglabāšana tiek veikta tikai tur. Dati netiks nodoti trešajām pusēm. novotegra neizvērtē nekādus datus reklāmas nolūkos.

11.3. Personas datu apstrādes juridiskais pamats
Lietotāju personas datu apstrādes juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (pārziņa likumīgās intereses). Mūsu likumīgās intereses ir uzlabot mūsu pakalpojumu tehnisko veiktspēju mūsu vietnē, uzraugot sistēmas stabilitāti un identificējot programmatūras kļūdas.

11.4. Uzglabāšanas perioda ilgums
Šādi personas dati tiks dzēsti uzreiz pēc nosūtīšanas, jo tie tiek izmantoti tikai pārsūtīšanai starp serveri un klientu:

IP adrese.

Iepriekš minētajam 90 dienu nolūkam tiks uzglabāti šādi personas dati, kas pēc tam tiks neatgriezeniski dzēsti:

pārlūka veids/versija;
operētājsistēma / operētājsistēmas versija;
kļūdas izsekojums;
saziņas veidlapas teksts.

11.5. Iebildumu iesniegšanas iespēja
Tā kā jūsu IP adrese netiek reģistrēta, mēs vairs nevaram sasaistīt saglabātos datus ar jums un mēs parasti glabājam anonīmus datus. Tāpēc tiesības uz atsaukšanu pastāv tikai atsevišķos gadījumos, kad esam uzglabājuši personas datus saistībā ar nepareizas saziņas veidlapas saturu. Lai izmantotu savas tiesības iebilst, lūdzu, sazinieties ar: data-protection-officer(at)baywa-re.com.

12. Vai personas dati tiek pārsūtīti uz trešo valsti?

Datu pārsūtīšana uz trešajām valstīm notiek, izskatot katru gadījumu atsevišķi un tikai pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību, standarta līguma klauzulām, atbilstošām garantijām vai jūsu nepārprotamu piekrišanu.

13. Kādas datu aizsardzības tiesības man ir?

Jums ir tiesības jebkurā laikā saņemt informāciju, labot, dzēst vai ierobežot jūsu uzglabāto datu apstrādi, tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību un iesniegt sūdzību saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktu prasībām.

Tiesības saņemt informāciju

Jūs varat no mums pieprasīt informāciju par to, vai un kādā apjomā mēs apstrādājam jūsu datus.

Tiesības veikt labojumus

Ja mēs apstrādājam nepilnīgus vai nepareizus jūsu datus, jūs jebkurā laikā varat pieprasīt, lai mēs tos labojam vai papildinām.

Tiesības veikt dzēšanu

Jūs varat pieprasīt, lai mēs dzēšam jūsu datus, ja mēs tos apstrādājam nelikumīgi vai ja apstrāde nesamērīgi skar jūsu likumīgās aizsardzības intereses. Lūdzu, ņemiet vērā, ka var būt iemesli, kas neļauj veikt tūlītēju dzēšanu, piemēram, juridiski reglamentētu saglabāšanas pienākumu gadījumā.

Neatkarīgi no jūsu tiesību uz dzēšanu izmantošanas mēs nekavējoties un pilnībā dzēsīsim jūsu datus, ciktāl likumā vai tiesību aktos nav noteikts pretējs glabāšanas termiņš.

Tiesības ierobežot apstrādi

Jūs varat mums pieprasīt ierobežot jūsu datu apstrādi, ja:

Jūs apstrīdat datu precizitāti uz laiku, kas ļauj mums pārbaudīt datu precizitāti.
Datu apstrāde ir nelikumīga, bet jūs atsakāties dzēst datus un tā vietā pieprasāt datu izmantošanas ierobežošanu.
Mums dati vairs nav nepieciešami paredzētajam mērķim, bet jums šie dati joprojām ir nepieciešami, lai izvirzītu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
Esat iebildis pret datu apstrādi.

Tiesības uz datu pārnesamību

Jūs varat pieprasīt, lai mēs sniegtu jums datus, ko esat mums sniedzis, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un lai jūs šos datus bez mūsu kavēšanās varētu pārsūtīt citam datu apstrādātājam, ja vien:

mēs apstrādājam šos datus, pamatojoties uz jūsu doto piekrišanu, kuru var atsaukt, vai lai izpildītu līgumu starp mums un
šī apstrāde tiek veikta, izmantojot automatizētas procedūras.

Ja tas ir tehniski iespējams, varat mums pieprasīt nosūtīt jūsu datus tieši citam datu pārzinim.

Iebildumu iesniegšanas tiesības

Ja mēs apstrādājam jūsu datus leģitīmu interešu dēļ, jūs jebkurā laikā varat iebilst pret šādu datu apstrādi, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju; tas attiecas arī uz profilēšanu, pamatojoties uz šiem noteikumiem. Tad mēs vairs neapstrādāsim jūsu datus, ja vien nevarēsim pierādīt pārliecinošu leģitīmu apstrādes pamatojumu, kas ir svarīgāks par jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai ja apstrāde nebūs nepieciešama, lai izvirzītu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības. Jūs jebkurā laikā varat iebilst pret savu datu apstrādi tiešās reklāmas nolūkos, nenorādot iemeslus.

Apelācijas tiesības

Ja uzskatāt, ka, apstrādājot jūsu datus, mēs esam pārkāpuši Vācijas vai Eiropas datu aizsardzības tiesību aktus, lūdzu, sazinieties ar mums, lai mēs varētu noskaidrot visus jautājumus. Protams, jums ir arī tiesības sazināties ar uzraudzības iestādi, kas atbild par novotegra GmbH, valsts datu aizsardzības un informācijas brīvības komisāru Bādenē-Virtembergā.

Ja vēlaties pret mums izmantot kādu no iepriekš minētajām tiesībām, lūdzu, sazinieties ar personu, kas norādīta 1. punktā. Šaubu gadījumā mēs varam pieprasīt papildu informāciju, lai apstiprinātu jūsu identitāti.

14. Vai man ir pienākums sniegt datus?

Jūsu datu apstrāde ir nepieciešama, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu, ko esat noslēdzis ar mums. Ja jūs nesniedzat mums šos datus, mums parasti būs jāatsakās slēgt līgumu vai izpildīt pasūtījumu, vai arī mēs vairs nevarēsim izpildīt spēkā esošo līgumu un līdz ar to būsim spiesti to izbeigt. Tomēr jums nav pienākums dot piekrišanu datu apstrādei attiecībā uz datiem, kas nav būtiski līguma izpildei vai kas nav nepieciešami saskaņā ar likumu.